Didactic

DOCUMENTE DIRECTOARE EUROPENE

• Declarația de la Roma (Noiembrie 2020)
• Sistemul european de credite transferabile ECTS (2015)
• Cadrul european al calificărilor - The Framework of Qualifications for the European Higher Education Area (2015)
• Standarde și linii directoare privind asigurarea calității în domeniul învățământului superior (2015)
• Declarația de la Erevan (14-15 mai 2015)
• Declarația de la Lisabona (13 decembrie 2007)
• Declarația de la Bergen (19-20 mai 2005)
• Declarația de la Berlin (19 septembrie 2003)
• Declarația de la Praga (19 mai 2001)
• Declarația de la Bologna (19 iunie 1999)
• Declarația de la Sorbona (25 mai 1998)

DOCUMENTE DIRECTOARE NAȚIONALE: 

Legi și alte acte normative

• Ordinul nr. 4494/20 iunie 2023 privind Metodologia de înscriere și înregistrare a calificărilor din Învățământul Superior în Registrul Național al Calificărilor din Învățământul Superior (RNCIS)
• Registrul Național al Calificărilor din Învățământul Superior – RNCIS
• Legea Învățământului Superior 199/2023
• Strategia Națională de Cercetare, Dezvoltare și Inovare 2022-2027
• Ordinul 3651/2021 privind aprobarea Metodologiei de evaluare a studiilor universitare de doctorat şi a sistemelor de criterii, standarde şi indicatori de performanţă utilizaţi în evaluare
• Hotărârea de Guvern nr. 962/2024 privind aprobarea Metodologiei de evaluare externă a calităţii educaţiei în învăţământul superior
• Ghidul de evaluare pentru desfäșurarea procedurilor de evaluare externã a calității în vederea autorizării de funcționare provizorie, acreditării sau menținerii acreditării unui program de studii universitare de licență
• Standardele de calitate specifice privind modul de desășurare a activităților aferente programelor de studii universitare la forma de organizare cu frecvență, din ciclul I de studii
• Standarde de calitate specifice pentru forma de organizare dual a programelor de studii universitare de licență/ masterat
• Ghidul pentru desfäșurarea procedurilor de evaluare externã a calității în vederea autorizärii de funcționare provizorie, acreditãrii sau menținerii acreditärii unui domeniu de studii universitare de masterat
• Ghidul pentru desfäșurarea procedurilor de evaluare externã a calității în vederea autorizării de funcționare provizorie, acreditării sau menținerii acreditării unui domeniu de studii universitare de doctorat

LISTA DOCUMENTELOR SISTEMULUI INTERN DE ASIGURARE A CALITĂȚII (SIAC):

a. Manualul calității

b. Proceduri/ Instrucțiuni operaționale din cadrul Universității Transilvania din Brașov

I. PROCESE DE MANAGEMENT

1. Controlul documentelor
2. Codificarea și redactarea documentelor SMC
3. Controlul înregistrărilor
4. Acțiuni corective
5. Acțiuni preventive
6. Controlul produsului neconform
7. Accesul la informații de interes public
8. Fluxul documentelor adresate Rectorului universității
9. Auditul intern al SMC
10. Derularea misiunii de audit public intern
11. Planificarea activității de audit intern
12. Rezolvare reclamații
13. Organizarea și realizarea operațiunilor de inventariere
14. Arhivarea documentelor

II. PROCESE DE BAZĂ

PROCESE EDUCAȚIONALE - ÎNVĂȚĂMÂNT CU FRECVENȚĂ (IF)

15. Inițierea, monitorizarea și evaluarea periodică a programelor de studii și a domeniilor de studii de masterat-ediție actuală aprilie 2026 și
Inițierea, monitorizarea și evaluarea programelor de studii si a domeniilor de masterat-ediție anterioară
16. Inițierea și derularea disciplinelor facultative
17. Elaborare orar
18. Evaluarea activității didactice de către studenți
19. Sondarea opiniei studenților masteranzi după primul an de studii
20. Comunicarea cu absolvenții
21. Activitatea de consiliere în carieră a studenților și absolvenților universității în cadrul CCOC
22. Organizarea examenelor de finalizare a studiilor universitare
23. Desfășurarea online a activităților de evaluare a studenților
24. Desfășurarea online a activităților de evaluare a studenților doctoranzi
25. Finalizarea, presusținerea și susținerea publică online a tezelor de doctorat
26. Instrucțiune privind evaluarea continuă a studenților

PROCESE EDUCAȚIONALE - ÎNVĂȚĂMÂNT LA DISTANȚĂ ȘI CU FRECVENȚĂ REDUSĂ (ID/IFR)

27. Multiplicarea și distribuirea materialelor didactice ID/IFR
28. Asigurarea echivalenței planurilor de învățământ ID/IFR cu planurile de învățământ IF corespondente
29. Actualizarea periodică a materialelor didactice în tehnologie ID
30. Monitorizarea sistemului tutorial și de comunicare bidirecțională
31. Instruirea și perfecționarea personalului ID/IFR
32. Evaluarea performanțelor cadrelor didactice din sistemul ID/IFR
33. Monitorizarea activităților pe platforma elearning ID-IFR

CERCETARE ȘTIINȚIFICĂ

34. Monitorizarea granturilor și contractelor de educație și cercetare științifică cu finanțare națională
35. Monitorizarea proiectelor cu finanțare internațională
36. Monitorizarea procesului de depunere a cererii de brevet de invenție la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci
37. Înființarea și desființarea unui centru de cercetare științifică din cadrul Institutului de Cercetare-Dezvoltare al Universității Transilvania din Brașov
38. Stabilirea valorii de negociere a rezultatelor activității de cercetare-dezvoltare în vederea valorificării acestora și înregistrarea în evidența contabilă a universității

RELAȚII INTERNAȚIONALE

39. Încheierea acordurilor internaționale de cooperare

40. Depunerea unei cereri inițiale de acces în Universitatea Transilvania din Brașov

RELAȚII INTERNAȚIONALE - PROCEDURI ERASMUS+

41. Derularea mobilităților de studiu pentru studenții din Universitatea Transilvania din Brașov în cadrul programului Erasmus+
42. Derularea mobilităților de practică pentru studenţii din Universitatea Transilvania din Brașov în cadrul programului Erasmus+
43. Derularea mobilităților de predare ale cadrelor didactice din Universitatea Transilvania din Brașov în cadrul programului Erasmus+
44. Derularea mobilităților de formare ale personalului didactic şi administrativ din Universitatea Transilvania din Brașov în cadrul programului Erasmus+
45. Derularea mobilităților de studii/practică ale studenților internaționali de la universități din țările programului Erasmus+ la Universitatea Transilvania din Brașov
46. Derularea mobilităților cadrelor didactice/ personalului de la universitățile/ instituțiile/ din țările programului Erasmus+ la Universitatea Transilvania din Brașov
47. Derularea mobilităților de studii/ practică ale studenților internaționali de la universități din țări partenere ale programului Erasmus+ la Universitatea Transilvania din Brașov
48. Derularea mobilităților de predare/ formare pentru personalul din universități din țări partenere la Universitatea Transilvania din Brașov în cadrul programului Erasmus+ (KA107)
49. Comunicarea BCI cu structuri din universitate
50. Desfășurarea stagiilor cercetătorilor străini în cadrul programelor doctorale și postdoctorale

III. PROCESE SUPORT

RESURSE UMANE

51. Ocuparea prin concurs a posturilor didactice
52. Acoperirea activității didactice în regim plata cu ora
53. Organizarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant pentru personalul contractual didactic auxiliar și administrativ
54. Emitere ordin/ dispoziție de deplasare
55. Aprobarea și decontarea transportului de mărfuri și persoane cu mijloacele auto ale universității
56. Promovarea personalului contractual didactic auxiliar și administrativ în universitate
57. Evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale ale personalului didactic auxiliar și administrativ de execuție și de conducere
58. Supravegherea stării de sănătate a angajaților universității
59. Evaluarea riscurilor profesionale
60. Protecția maternității la locurile de muncă
61. Elaborarea și gestionarea fișelor de post
62. Evaluarea colegială a cadrelor didactice
63. Procedura de recrutare și selecție a personalului în vederea ocupării posturilor vacante în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile/ Ordin ME nr. 3882/8.06.2021 privind aprobarea procedurii UNITBV/ Ordin Ministru MEC nr. 3583/20.03.2025 pentru aprobarea procedurii specifice - Procedura de recrutare și selecție a personalului în vederea ocupării posturilor vacante în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile la Universitatea Transilvania din Brașov, ediția 2

STUDENȚI

64. Instruirea studenților în domeniul securității și sănătății în muncă pentru activitățile de laborator, practică și vizite în alte organizații
65. Alocarea burselor pentru studenți
66. Analiza ratei de abandon școlar
67. Sondarea opiniei studenților privind serviciile oferite de căminele și cantinele universității
68. Gestionarea locurilor finanțate de la buget

INFRASTRUCTURĂ (ACHIZIȚIA, GESTIUNEA BAZEI MATERIALE)

69. Procedura de achiziții publice de produse și servicii
70. Procedura de achiziții publice de lucrări
71. Procedura de achiziție directă de produse și servicii
72. Procedura de achiziție directă de lucrări
73. Procedura privind achizițiile de servicii sociale și alte servicii specifice prevăzute în anexa 2 din legea nr. 98/2016
74. Utilizarea echipamentelor din Institutul de Cercetare-Dezvoltare al Universității Transilvania din Brașov
75. Monitorizarea și controlul lucrărilor de investiții, reabilitări și reparații
76. Gestiunea datelor privind taxele plătite de studenți
77. Derularea activităților de încasări și plăți prin casieriile universității
78. Angajarea, lichidarea ordonanțarea și plata cheltuielilor
79. Decontarea cheltuielilor pentru deplasările interne și externe și acordarea avansului de deplasare
80. Achiziția biletelor de avion
81. Păstrarea și arhivarea documentelor financiar-contabile
82. Elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli
83. Instrucțiune privind modul de alocare și gestionare a numerelor pentru facturi și chitanțe
84. Achiziții directe în cadrul Direcției Cămine-Cantine
85. Scoaterea din funcțiune/ declasarea și casarea mijloacelor fixe și a bunurilor materiale din universitate
86. Încheierea acordurilor de parteneriat
87. Stabilirea valorii contabile a rezultatelor activității de cercetare-dezvoltare în vederea înregistrării în evidența contabilă a universității
88. Sistemul electronic de raportare a situațiilor financiare - FOREXEBUG
89. Controlul financiar preventiv propriu
90. Procedura de restituire contravaloare servicii de școlarizare

BIBLIOTECĂ

91. Achiziția de documente
92. Catalogare, clasificare și indexare documente
93. Acoperirea disciplinelor cu material didactic
94. Evidența documentelor
95. Schimbul de publicații
96. Organizare expoziții
97. Recenzarea și editarea manuscriselor la Editura Universității Transilvania din Brașov
98. Sondarea opiniei studenților universității privind serviciile Bibliotecii

SECRETARIAT

99. Eliberare documente de studii
100. Eliberare adeverință de autenticitate
101. Înmatricularea, reînmatricularea, exmatricularea și evidența studenților
102. Înregistrarea rezultatelor școlare ale studenților
103. Emiterea de traduceri oficiale ale documentelor universitare proprii
104. Înregistrarea datelor în Registrul Matricol Unic (RMUR)
105. Sondarea opiniei studenților universității privind serviciile de secretariat

c. Formulare

1. Formular avize servicii de specialitate
2. Fișa de evaluare a cadrului didactic de către directorul de departament
3. Fișă laborator didactic
4. Convenție de practică
5. Formular pentru Sondarea opiniei candidaților la admiterea în universitate
6. Formular pentru Managementul disciplinei de educație fizică de la facultățile de profil nesportiv
7. Formulare specifice utilizate de Centrul de Formare Continuă:
7.1 Formulare cursuri postuniversitare
7.2 Formulare programe de conversie profesională
7.3 Formulare programe postuniversitare/ cursuri - alte tipuri
7.4 Formulare discipline facultative

d. INSTRUCȚIUNI DE LUCRU - Stagii doctorale

INSTRUCȚIUNI ȘI FORMULARE AFERENTE STAGIULUI DOCTORAL

Instrucțiune IS-2 privind schimbarea conducătorului de doctorat
Instrucțiune IS-3 privind medierea și soluționarea conflictelor privind activitatea de doctorat
Instrucțiune IS-4 privind echivalarea/recunoașterea programului de pregătire universitară avansată (PPUA) și a programului de cercetare științifică (PCS)
Instrucțiune IS-5 privind modul de derulare a activității studenților doctoranzi
Instrucțiune IS-6 privind întreruperea, prelungirea și reducerea stagiului doctoral
Instrucțiune IS-7 privind luarea deciziilor referitoare la structura și conținutul PPUA
Instrucțiune IS-9 privind realocarea locurilor bugetate în urma exmatriculării studenților doctoranzi

INSTRUCȚIUNI ȘI FORMULARE AFERENTE PROCEDURII SUSȚINERII TEZEI DE DOCTORAT

Intrucțiune privind finalizarea și susținerea publică a tezelor de doctorat

BURSE, FINANȚARE, PREMIERE

Pachetul de informații programul Bridge Fellowship@UNITBV (HCA nr. 42/24.06.2026, Anexa 1)
Pachetul de informații programul Transilvania Fellowship for Postdoctoral Research/ Young Researchers (HCA nr. 42/24.06.2026, Anexa 2)
Instrucțiunea privind acordarea burselor pentru stagii universitare, în țară și în străinătate, destinate studenților-doctoranzi (HCA nr. 42/24.06.2026, Anexa 3)
Programele interne de stimulare și recompensarea performanței în cercetarea științifică (HCA nr. 29/9.09.2025, Anexa 1; HCA nr. 39/29.04.2026, pct. 3)

AFILIERE, DEZAFILIERE

Instrucțiune IS-1/1 privind afilierea la Școala doctorală interdisciplinară
Instrucțiune IS-1/2 privind retragerea afilierii la SDI pentru conducătorii de doctorat

ABILITARE

Procedura de abilitare

e. ALTE DOCUMENTE DE LUCRU (precizări, instrucțiuni, formulare, etc.)

1. Precizări evidență alte documente de lucru elaborate la nivel instituțional

2. Instrucțiunea privind modul de organizare a activității de nominalizare a profesorilor din partea studenților în cadrul programului "Cel mai apreciat profesor"

3. Programul Transilvania Academica Scholarship

4. Bursa Universității Transilvania din Brașov pentru mobilitate internațională

5. Granturi pentru integrarea masteranzilor în echipe de cercetare

6. Programul Noi dezvoltăm universitatea

7. Actualizarea bazei de date privind persoanele aflate în întreținerea angajaților universității și a persoanelor declarate ca și coasigurați

8. Sistemul de control managerial

9. Fișa FRACS-Fișa de raportare a activității didactice și de cercetare științifică pentru anul 2023

10. Instrucțiunea privind parcarea autovehiculelor în cadrul complexului Colina Universității

11. Proiectul meu de diplomă/disertație/doctorat

12. Gestiunea și protecția datelor personale-GDPR

13. Instrucțiunea de acordare a burselor privind susținerea mobilităților temporare externe destinate studenților la ciclurile de licență și masterat

14. Informații necesare pentru prezentarea evenimentelor (congres, conferință, work-shop, simpozion, altele) care se vor organiza sub egida Universității Transilvania din Brașov- formular

15. Instrucțiuni burse, competiții de proiecte pentru studenți

16. Granturi pentru echipe interdisciplinare

17. Formular pentru BMP (Biroul de Managemnt al Proiectelor) privind datele de identificare ale proiectului de cercetare-dezvoltare și inovare (CDI) ce se va depune în vederea aplicării Ordinului MFP-MCI 2326/2855 din 29.08.2017, privind aprobarea procedurii de acordare a facilităților fiscale prevăzute la art. 60, pct.3 din Legea 227/2015 privind Codul fiscal

18. Premiul anului-Mobilitatea Erasmus+-Procedura de selecție PA-MERAS

19. Instrucțiune depunere declarații de avere și declarații de interese (DAI) prin intermediul platformei electronice e-DAI

20. Instrucțiune de aplicare a respectării prevederilor legii nr. 448/2006, privind protecția persoanelor cu handicap și a stabilirii calculului compensării cu serviciile sau produsele achiziționate de la unități protejate, virarea și declararea sumelor achitate către Agenția Națională de Administrare Fiscală

21. Granturi pentru tineri cercetători

22. Transilvania Fellowship Program (Transilvania Fellowship for Postdoctoral Research/Young Researchers, Transilvania Fellowship for Visiting Professors)

23. Indicatori de performanță - Decani

24. Indicatori de performanță - Prodecani și directori de departamente

25. Completare organigramă facultate

26. Modele formulare tip solicitare informații publice

27. Instrucțiunea de funcționare a echipei UTBv Student Welcome Team

28. Fișa de pontaj a activității zilnice

29. Inaugurare an universitar

30. Școala de vară CO-STUDENT Transilvania

31. Model cerere reducere taxă student

32. Raportarea datelor privind finanțarea instituțională

33. Admitere

34. Desemnare reprezentanți angajați la negocierea contractului colectiv de muncă al instituției

35. Model adeverință eliberată de UNITBV pentru a dovedi deplasarea în interes profesional (pe perioada pandemiei)

36. Telemuncă și organizare activități directe la sediul instituțiilor în perioada pandemiei

37. Programul intern începând cu 2020 "Participarea la manifestări științifice în străinătate"

38. Bursa "Global Innovation Grant" acordată pentru specialiști de la Universitatea de Medicină Tradițională din Beijing

39. Formular-Tabel nominal cu responsabilii la nivel de facultate pentru activități de practică și relația cu mediul economic și socio-cultural ALUMNI și CICOC

40. Salarizare

41. Programul "UNITBV susține performanța"-Lista beneficiarilor programului

42. Accesul la soft antiplagiat

43. Instrucțiunea pentru susținerea examenelor de finalizare a studiilor universitare pe platforma e-learning

44. Instrucțiunea privind desfășurarea online a inspecțiilor pentru acordarea gradului didactic I, seria 2018-2020

45. Instrucțiuni de aplicare privind reguli pentru respectarea raspândirii coronavirusului SARS CoV-2

46. Decernare titlu Doctor Honoris Causa

47. Procedura de licitație și anexe la Metodologia de închiriere a spațiilor sau terenurilor temporar disponibile din patrimoniul Universității

48. Implementarea la nivelul UNITBV, în perioada 2022-2025, a Strategiei Naționale Anticorupție 2022-2025 (Plan de implementare, desemnare grup implementare plan)

49. Planul privind asigurarea egalității de gen

50. Model-Propuneri listă de achiziții Centre de cercetare ICDT 2022

51. Competiții sportive

52. Gala Șefilor de promoție ai Universității Transilvania din Brașov, ediția 2023/ Bursa de excelență Transilvania

53. Calendarul activităților didactice pentru programul pregătitor de limba română în anul academic 2023-2024

54. Acordarea de cadouri în produse pentru angajații Universității/ copiilor minori ai angajaților universității

55. Instrucțiunea "Serviciul în folosul UNITBV"

56. AFCO

57. Sesiunea cercurilor științifice studențești-SCSS UNITBV 2023

58. Școala de vară TSE (Transilvania Summer Event) 2023

59. Website

60. Actualizare informații, imagini semnificative despre structuri pentru monografia universității

61. Permanența la decanatele facultăților și rectorat pentru perioada de vacanță

62. Newsletter

63. Centralizare date la BRME-CONSEC (minute întâlniri, plan de activități și măsuri propuse la întâlnirile din cadrul CONSEC-Consiliul consultativ în relația cu mediul economic/ firme participante/ facultăți)

64. Programul Guests at Transilvania University of Brașov/ Invitați ai Universității Transilvania din Brașov

65. Actualizare/ centralizare date de contact coordonatori, comisii, responsabili comisii

66. Programul UNITBV susține performanța

67. Actualizare cuantum burse, tarife cazare, precizări scutiri taxe, alte facilități pentru studenți

68. Precizări suplimentare instruiri SSM pentru vizite/practică studenți cu deplasare -instrucțiunea Instruirea studenților în domeniul securității și sănătății în muncă pentru activitățile de laborator, practică și vizite în alte organizații

69. Aprobare planuri de învățământ Programe de studii, Școala doctorală interdisciplinară, State de funcțiuni

70. Procedura de acordare a voucherelor de vacanță pentru anul 2023

71. UNITA

72. Manifestare Ziua Universității-1 Martie-Calendar activități

73. Instrucțiune privind înmatricularea în mod excepțional a studenților străini bursieri ai statului român

74. Înființare UNITBV Research Training Hub

75. Elaborare de către președinții de asociații studențești legal constituite la nivelul UNITBV a raportului de activitate, aferent anului în curs

76. Elaborare documente facultate: Raport starea facultății, Plan strategic, Plan operațional anual